Rimerreni përsëri Kohën tuaj (Buy Back Your Time)-Dan Martell

Rimerreni Përsëri Kohën tuaj

Përmbledhje Libri

Hyrje

Çfarë ka në këtë libër për mua? Një udhëzim veprues për ta jetuar ëndrrën tuaj duke e rifituar kohën tuaj.

Imagjinojeni jetën tuaj të ëndrrave. Ndoshta ka të bëjë me shkrimin e një serie novelash best seller që  kthehen në film, apo krijimi i softeverit të ardhshëm përqarës. Tingëllon e pamundur? Atëherë ne jemi këtu për t’iu treguar se asnjë ëndërr nuk është shumë e madhe nëse e keni mendësinë e një ndërtuesi perandorie. Por që të ngritemi në këto nivele nga niveli ndërmarrës, ju duhen dy gjëra: koha dhe energjia.

Nëse ndjeni se nuk i keni asnjë prej atyre gjërave, ky pulsim i Dan Martellit Blejeni përsëri kohën tuaj, është për ju. Ai bazohet në teknika të thjeshta mashtruese të ndërtuara rreth një hapi të thjeshtë: punësimi i njerëzve të duhur.

Ky nuk është vetëm një akt vetëmohues që i lejon punonjësit të gjejnë një karrierë që e pëlqejnë dhe për të cilën shpërblehen – ai gjithashtu ju liron të hyni në një zonë të krijimit të pastër.

Le të zhytemi.

Ideja kyçe 1

Mund të duket kundërintuitive, por pagimi i dikujt për të bërë punën tuaj do t’ju bëjë më shumë para.

A e dini kush është Tom Clancy? Nëse jeni duke menduar, autori pjellor spiun-thriller i serialit Jack Ryan – ka-ching!

Por ja çfarë mund të mos e dini: Clancy në fakt nuk i shkroi të gjitha ato romane. Pasi i shpalli librat e tij si librat më të shitur, ai punësoi shkrimtarë fantazmë për të mishëruar historitë që ai kishte konceptuar. Kjo e la atë të lirë të kalonte kohën e tij duke eksploruar mundësi më të mëdha dhe më të mira që do ta çonin ekskluzivitetin e tij në nivelin tjetër.

Clancy, me sa duket, dinte gjithçka për konceptin e Dan Martell për të blerë kohën.

Nëse jeni një sipërmarrës, ka të ngjarë që të mbani një dorë në çdo aspekt të biznesit tuaj. Ju shikoni kodin e inxhinierit tuaj, diskutoni librat me llogaritarin tuaj dhe kontrolloni dhe përgjigjeni në të gjitha emailet tuaja. Por ndërsa këto veprime janë të nevojshme për të vazhduar biznesin tuaj, këto nuk janë gjëra që ju – pronari – duhet t’i bëni personalisht. Në fakt, duke i bërë të gjitha, ju po pengoni rritjen tuaj.

Biznesi mund të jetë bebja juaj, por nëse doni që ajo bebe të rritet, duhet ta punësoni një ndihmëtar të besueshëm. Djegia dhe puna 20-orëshe në ditë jo vetëm që do të shkatërrojë kreativitetin dhe produktivitetin tuaj – do të dëmtojë jetën tuaj familjare, marrëdhëniet tuaja dhe shëndetin tuaj.

Martell identifikon “Linjën e dhimbjes” në të cilën ndodh kjo. Zakonisht ndodh kur një sipërmarrës ka rreth dymbëdhjetë raporte të drejtpërdrejta dhe po bën më shumë se 1 milion dollarë të ardhura. Në këtë pikë, shumica e sipërmarrësve bëjnë një nga tre zgjedhjet: ata ose shesin biznesin e tyre, e sabotojnë atë duke u kujdesur në drejtime të ndryshme, ose ngecin sepse kanë frikë të rriten.

Martell paraqet një opsion të katërt: “Parimi i Blerjes”, një metodë me të cilën ju mund të ribleni kohën tuaj.

E thënë thjesht, ky është një proces që kërkon që ju të kontrolloni kohën tuaj për të parë se ku dhe si e ndani atë. Ai përfshin identifikimin e vrimave të kohës me vlerë të ulët, transferimin e këtyre detyrave te dikush që i kryen ato më mirë se ju (dhe që mund t’i pëlqejë ato!), dhe më pas mbushjen e kohës tuaj me aktivitete me vlerë më të lartë që ju sjellin gëzim. Ne do t’i shqyrtojmë këto hapa në më shumë detaje në seksionet e ardhshme.

Por çelësi fundamental për sukses qëndron në mënyrën se si mendoni rreth procesit të punësimit. Qëllimi përfundimtar i punësimit të dikujt nuk është që ai person të performojë detyra specifkike për ju. Është që t’iu lirojë ju që ta bëni atë që bëni më së miri-gjërat e mëdha, ndërmarrëse, kreative të vlerës se lartë që aktualisht e rrisin biznesin tuaj.

Ideja kyçe 2

Delegoni detyra të vogla, dhe ‘’zëvendësojeni’’ veten në detyra të madhësisë mesatare.

Ju mund t’i mbushni ditët tuaja si mjek, avokat, mësues, kodues ose projektues. Por në të vërtetë, ekzistojnë vetëm tre kategori profesionale: punonjës, sipërmarrës ose ndërtues perandorie.

Kur tregtoni kohën tuaj për para, ju jeni një punonjës.

Kur e merrni një hap për tu bërë ndërmarrës, ju e kuptoni se nuk ka të bëjë vetëm me faktin që të punoni orët më të shumëta për të bërë para më shumë-kjo ka të bëjë me blerjen e kohës duke punësuar të tjerët për ta bërë punën që nuk është në fushën tuaj.

Niveli përfundimtar i ndërtuesit të perandorisë është për ata që e kanë blerë plotësisht kohën e tyre.Ata kanë kontroll total mbi oraret e tyre dhe e kalojnë kohën e tyre në qasje perandori-ndërtuese të pastër dhe kreative.

Le të shikojmë një ndërtuese perandorie të tillë, si Oprah Winfrey. Në një ditë të zakonshme, ajo zgjohet, e shëtit qenin e saj, e shijon espreson e saj, mediton, lexon, ushtron, kalon kohë me blerësin e saj personal, dhe ha darkë me partnerin e saj. Deri në ora 1.30 ajo nuk fillon të punojë.

Dy orë pune? Në ditë?

Po. Dhe qartë, ato dy orë janë më shpërblyese sesa ditët tetë orëshe të dikujt tjetër.

Tani, ju mund të mos jeni Oprah (kush është?), por çdokush mund të rregullojë sistematikisht jetën e tij të punës në mënyrë që ditët e tyre të maksimizojnë kohën në një zonë krijimtarie. Gjëja kryesore është të ekzaminoni detyrat tuaja dhe t’i vendosni ato në një nga katër kuadratet: delegim, zëvendësim, investim ose prodhim.

Kuadranti i delegimit përfshin detyra të tilla si faturimi, dërgimi i emaileve ose rezervimi i udhëtimeve – gjëra që ju lehtë mund të punësoni dikë tjetër për t’i bërë. Fjalët magjike? Asistent i administratorit. Ky person mund t’i blejë stafit dhurata për pushime, të rezervojë udhëtimet ose të paguajë faturat. Më e rëndësishmja, ata duhet të jenë të parët që do të kontrollojnë emailin tuaj dhe do të veprojnë si një tampon midis jush dhe kërkesave për kohën dhe energjinë tuaj.

Detyrat në kuadrantin tuaj të zëvendësimit gjithashtu duhet të dorëzohen – por gjetja e pronarëve të rinj për ta kërkon pak më shumë përpjekje. Ky lloj pune përfshin shitjet dhe marketingun, të cilat pronarët e bizneseve shpesh përpiqen t’i bëjnë vetë, sepse shqetësohen se askush tjetër nuk do ta bëjë këtë punë gjithashtu. Kjo mund të jetë e vërtetë, por edhe nëse dikush e bën punën me 80 për qind të kapacitetit tuaj, kjo do të blejë 100 për qind të kohës tuaj. Ju gjithashtu mund të merrni parasysh rregullin 10-80-10. Bëni 10 përqind të parë të punës, lërini dikë tjetër të trajtojë 80 përqindëshin e ardhshëm dhe pastaj kthehuni për të finalizuar 10 përqindëshin e fundit. Në këtë mënyrë, ju keni luajtur një rol vendimtar në konceptimin dhe ekzekutimin, por gjithashtu keni gdhendur një pjesë të madhe të energjisë dhe kohës për veten tuaj.

Ideja kyçe 3

Çdo sipërmarrës ka një normë kthimi – një shumë që mund ta përdorë për të paguar dikë që të marrë përsipër detyrat.

Gjithë kjo tingëllon mrekullueshëm, por është koha të ballafaqohemi me elefantin brenda dhoms: çmimi. Ju mesiguri nuk i keni mjetet financiare të njejta si Oprah apo Clancy, ashtuqë të mund tia dilni të punësoni njerëzit për tiu ndihmuar ta lehtësoni rëndësinë e punës tuaj? A ka kuptim ti paguani njerëzit për ti bërë gjërat që mund ti bëni vetë?

Përgjigja është po dhe po.

Në çdo pikë çmimi, ekziston një “normë kthimi”. Kjo është shuma që ju mund të përballoni të hiqni nga të ardhurat tuaja dhe të paguani dikë tjetër në mënyrë që të korrni shpërblime financiare edhe më të mëdha përmes asaj që bëni me atë kohë që keni blerë.

Ekziston një formulë e thjeshtë për të përcaktuar normën tuaj të kthimit. Janë të ardhurat tuaja të ndara me 2000 orë pjesëtuar me katër.

Pra, nëse biznesi juaj ju paguan 200,000 dollarë në vit, norma juaj e kthimit është 25 dollarë në orë. Kjo do të thotë që ju duhet të ndani 25 dollarë në orë për të paguar dikë tjetër për të bërë gjërat që ju nuk dëshironi të bëni. Ju mund të punësoni një asistent personal, ndoshta edhe me kohë të pjesshme. Supozoni se të ardhurat tuaja janë 50,000 dollarë – kjo ju sjell ende një normë kthimi prej 6,25 dollarë në orë. Ju mund të mos jeni në gjendje të punësoni dikë me kohë të plotë, por mund të gjeni talent nga faqet e pavarura si Upwork. Opsione të tjera janë të punësoni praktikantë ose të punësoni njerëz me komision.

Duke i kushtuar 25 për qind të të ardhurave tuaja kontraktimit të pjesëve të punës suaj që nuk ju ushqejnë në mënyrë krijuese, ju po lironi sasi të mëdha kohe për të rritur produktivitetin tuaj. Kjo përfundimisht rrit vlerën e dollarit prej 25 për qind që mund të vazhdoni të investoni te njerëzit – një lak reagimi pozitiv!

Lirimi i kohës duke deleguar dhe zëvendësuar ju lejon të derdhni veten në dy kuadratet e tjera. Kuadranti i investimeve duhet të jetë plot me gjëra që mund të bëni për të investuar tek vetja dhe të tjerët – hobi si ecja në këmbë ose luajtja e një instrumenti, vaktet me familjen tuaj dhe rritja profesionale përmes aktiviteteve si intervistat në podcast ose pjesëmarrja në konferenca.

Qëllimi përfundimtar është të kaloni shumicën e kohës tuaj në kuadratin e prodhimit. Këtu bëni punën që ju frymëzon, ju shtyn dhe ju sjell më shumë sukses. Ky është vendi ku një ndërtues perandorie duhet të kalojë pjesën më të madhe të kohës.

Ideja kyçe 4

Dedikimi i kohës për të punësuar dhe trajnuar punëtorët mund të jep rezultate afatgjata.

Këto tri seksionet e para ju kanë bindur rreth rëndësisë së blerjes së kohës tuaj përsëri, andaj mund të jeni gati për të mësuar si ta punësoni personin e duhur.

Së pari, ju duhet të jeni të qartë se çfarë po kërkoni. Përcaktoni cilësitë që dëshironi në të punësuarin e ri dhe punët e sakta për të cilat po e punësoni atë. Pastaj kërkoni gjerë e gjatë-pyetini punëtorët e tanishëm për rekomandime, bini në kontakt me punëtorët e kompanive të tjera që janë duke bërë punë të mirë, dhe analizoni faqet e punëve.

Sapo të keni disa opsione, gjeni mënyra kreative për ta njohur atë më mirë. Martelli pyet punëtorët potencialë që të shkarkojnë një video 5 minutëshe ku ai e përshkruan se pse është i interesuar në atë pozite, çfarë di ai për kompaninë, ambientin ideal të punës së tij, aftësitë e tij dhe qëllimet e tij 5 vjeqare. Kjo video jo vetëm që e ndihmon atë të njohë punëtorët potencialë dhe të ketë një pamje të personalitetit të tyre; kjo poashtu e le atë të shohë kush mund të ndjekë drejtimet dhe kush është tech-savy mjaftueshëm për të krijuar dhe shkarkuar një video. Pra, caktoni kandidatët tuaj një projekt dëshmojnë falas për të parë se si funksionojnë. Dhe kur të gjeni personin e duhur, aty për ju.

Pasi të kenë nënshkruar në vijën me pika, është koha për t’i trajnuar. Një mënyrë e qartë për këtë është duke krijuar një libër lojërash. Këtu janë katër-të e librave të lojës: videokamera, kursi, kadenca dhe lista kontrolluese.

Metoda e kamerës thjesht përfshin regjistrimin e vetes duke bërë gjërat që dëshironi t’i mësoni dikujt të bëjë – qoftë faturimi, administrimi i një procedure të re ose ekzekutimi i një programi. Një regjistrim mund të eliminojë orët e shpenzuara duke bërë stërvitje individuale. Ju gjithashtu mund të krijoni një koleksion të plotë videosh trajnimi që mund të aksesohen sipas nevojës.

Një kurs i referohet krijimit të një liste detyrash për të bërë të nivelit të lartë. Për shembull, nëse jeni duke trajnuar një punonjës i cili do të hapë një furrë buke në mëngjes, detyrat mund të jenë: 1. Ora brenda. 2. Ruani vitrinët. 3. Shkruani specialet e kifleve në dërrasën e zezë. 4. Filloni të zieni kafenë.

Kadenca përfshin regjistrimin e shpeshtësisë së detyrës. Kur ndodh kjo? Çdo ditë? Një herë në javë? Dhe së fundi, një listë kontrolli detajon gjërat e panegociueshme që duhet të ndodhin, si numërimi i parave dhe mbyllja e kutisë së arkëtarit.

Një libër i përgatitur mirë mund të sjellë shpejt çdo punonjës të ri në shpejtësinë e saktë se si dëshironi të bëhen gjërat. Nga ana tjetër, kjo u lejon atyre të integrohen pa probleme në punën e tyre të re, në mënyrë që të mund ta mbani mendjen në prodhimin e nivelit më të lartë.

Ideja kyçe 5

Mentoroni punëtorët tuaj ashtu që të mund të përkushtohen plotësisht në pozitat e tyre.

Tani që i keni punësuar njerëzit e duhur dhe trajnuar ata për të performuar detyrat në mënyrën që ju dëshironi ata ti performojnë, tani keni nevojë të siguroheni që ata të performojnë në potencialin e tyre të plotë. Mbani mend se nuk po kërkoni thjesht të plotësoni një ulëse. Një punëtor i pamotivuar me çmim të vogël nuk do ta ofrojë vlerën që po kërkoni.

Një punonjës që merr përsipër pronësinë e detyrave të tij jo vetëm që shënon kutitë dhe shkon në shtëpi – ata përpiqen të bëjnë më të mirën për të përmbushur qëllimet e kompanisë. Për të inkurajuar këtë qëndrim, sigurohuni që t’i lejoni punonjësit të përdorin kreativitetin e tyre dhe aftësitë e zgjidhjes së problemeve. Ju mund ta bëni këtë duke u zhvendosur nga një model lidershipi transaksional në një model transformues.

Ja se si funksionon kjo. Modeli transaksional është kur ju thoni punëtorëve çfarë të bëjnë, i kontrolloni që i kanë bërë, dhe pastaj ju caktoni atyre detyrën e ardhshme. Në këtë skenar, pothuajse gjithë të menduarit shfaqet në fund; punëtori thjesht i ndjek udhëzimet. Nevojitet shumë pak nismë, prandaj ka shumë pak rritje.

Në vend të kesaj, bëhuni lider transformues. Ndryshe nga paradigma e transaksionit trego-kontrollo-cakto, udhëheqja transformuese jep udhëzime – por me liri veprimi për zgjidhjen krijuese të problemeve nga ana e punonjësit. Me këtë model, ju jepni një rezultat, e matni atë me një metrikë dhe më pas e drejtoni punonjësin në nivelin tjetër. Ja se si mund të funksionojë.

Le të themi se dëshironi që të gjithë punonjësit të plotësojnë një certifikim të caktuar. Një model transaksioni do të thotë që ju do t’i thoni asistentit tuaj: “Sigurohu që të gjithë të jenë të certifikuar në këtë kod”. Ndihmësi juaj më pas do të regjistronte të gjithë ekipin për stërvitje. Kjo do të rezultonte që ata të shpenzonin orë të tëra duke ndjekur një klasë të lodhshme që do t’i kushtonte shumë para kompanisë. Ju do të kontrolloni nëse ata ishin të trajnuar dhe më pas do t’u caktoni atyre detyrën tjetër.

Nëse do t’i qaseni kësaj si një udhëheqës transformues, mund të thoni, “Unë dua që ne të bëhemi në përputhje me kodin”. Kjo është një mënyrë më e hapur e udhëheqjes. Kjo e lë asistentin tuaj të gjejë një qasje krijuese. Ata mund të zbulojnë se vetëm një punonjës ka nevojë për certifikimin – kështu që ata mund të certifikohen dhe më pas të përdorin trajnimin e tyre për të krijuar një grup udhëzimesh që të gjithë të tjerët t’i ndjekin.

Me të dy modelet, ju merrni rezultatin e dëshiruar: pajtueshmërinë e kodit. Por e dyta jo vetëm që kursen kohë dhe para të kompanisë, por u jep punonjësve një mënyrë për t’u rritur brenda rolit të tyre.

Ideja kyçe 6

Rregullojeni kohën tuaj të re në mënyrë të mençur ashtuqë ta kaloni shumicën e saj në detyra të rëndësishme.

Tani që i keni caktuar detyrat dhe punësuar njerëzit për ti menagjuar gjërat që nuk dëshironi ti bëni, le të sigurohemi që po përdorni kohën që e keni rimarrë në mënyrë të mençur.

Krijoni një ‘’javë perfekte’’ për veten me një orar të ngushtë dhe të ndershëm. Bëjini bashkë gjërat e ngjashme-për shembull, vendosini të gjitha intervistat e podkastit tuaj për të hënën në mëngjes-për ta shmangur humbjen e kohës duke kaluar nga një detyrë apo ambient në një tjetër. Llogaritni gjithçka, madje edhe pushimet e drekës dhe takimet e mbrëmjes, dhe sigurohuni që ti shkoni pas planit tuaj.

Nuk e keni rimarrë kohën thjesht për ta humbur atë! Ju e rimorrët kohën në mënyrë që ta dërgoni biznesin tuaj në një nivel tjetër. Nëse jeni ndërmarrës, ju jeni gjithnjë plot ide të mira. Tani është koha për ti bërë ato realitet.

Mendoni larg! Dhe mendoni detajisht. Dëshironi të jeni numër 1 në listën më të shitur të New York Times? Dëshironi të keni një vilë në jug të Francës? Ndoshta ju imagjinoni një produkt që do të jetë i domosdoshëm për çdo familje në botë. Nuk ka gjë të tillë si shumë ambicioze. Vizatoni, shkruani ose planifikoni idetë tuaja sikur të mos kishte kufi. Martell e quan këtë vizion 10X.

Tani merrni atë vizionin tuaj 10X dhe përcaktoni afatet për ta përmbushur atë. Punoni prapa nga e ardhmja e tani, duke vendosur pika kontrolli ku duhet të bëni disa gjëra për të arritur atje.

Ashtu sikurse e planifikuat javën tuaj perfekte, planifikojeni edhe vitin poashtu. Filloni me gjërat e mëdha, ato të pangociushmet-gjërat si ditëlindjet, diplomimet, udhëtimet e përvjetorëve, dhe qëllimet madhore të biznesit. Këta janë gurët tuaj të mëdhenjë, gjërat që duhet ti fusni në kovën tuaj. Tani shikoni guralecët tuaj, ata që janë më të vegjël, pra detyrat dytësore. Ktheni këta guralecë në gurë:
nisuni në një udhëtim 2-javor që do t’ju çojë në të gjitha faqet tuaja. Tani vendosni pjesën tjetër të guralecave tuaja – përditësimin e softuerit, takimin me menaxherët kryesorë – dhe do të shihni se pjesa më e madhe e vitit tuaj është tashmë e organizuar.

Ky nivel organizimi ju lejon blloqe pa faj të kohës së qartë dhe të hapur, kur mund të funksiononi si vetja juaj më krijuese, më e gëzueshme dhe produktive. Blerja e kohës suaj ju lejon të ngriheni nga radhët dhe të zëni vendin tuaj midis ndërtuesve të perandorive të botës.

Përmbledhja Përfundimtare

Si ndërmarrës, mund ta merrni prapë kontrollin mbi jetën tuaj. Duke punësuar njerëzit e duhur dhe duke i trajnuar ata në mënyrën e duhur, ju mund t’iu delegoni atyre sektore të mëdha të kompanisë tuaj-dhe të krijoni kohën dhe energjinë për tu ngjitur në nivelin e ardhshëm të suksesit.