Rregulla tre-minutëshe (The 3 Minute Rule)-Brant Pinvidic

Rregulla e 3 Minutëshit

Përmbledhje Libri

Hyrje

Çfarë ka për mua në këtë libër?

Mësoni sekretin e krijimit të një prezantimi joshës tre-minutësh.

Tre minuta. Nuk është kohë e gjatë-jo e mjaftueshme sa për ta bërë një filgjan kafe, apo për t’i larë dhëmbët tuaj në mëngjes. Por sipas Brant Pinvidic, kjo është gjithë çfarë ju duhet për t’a dhënë një prezantim të suksesshëm. Në vetëm tre minuta, ju mund t’iu shitni madje edhe audiencave më të vështira çfarëdo ideje, produkti, shërbimi apo biznesi të mirë që keni.

Nëse jeni skeptik, atëherë jeni në shoqëri të mirë. Nga CEO-t pasanikë, tek pronarët e bizneseve të vogla, Branti ka trajnuar qindra njerëz në përmirësimin e prezantimeve te produkteve të tyre. Shumica prej tyre fillojnë duke menduar gjënë e njëjtë: ‘’Është e pamundur. Tema ime është thjeshtë shumë e komplikuar.’’ Por Branti ju dëshmon atyre se janë gabim, kohë pas kohe-duke hedhur poshtë secilin prej hapave të tyre në një prezantim hermetik, tre-minutësh.

Po cili është sekreti i tij? Epo, pasi ka qenë i përfshirë në afërsisht 10,000 prezantime produktesh përgjatë karrierës së tij dy dekadëshe në Holliwood, Brant i ka kuptuar elementet kryesore që një prezantim produkti i nevojiten për të arritur sukses. Që atëherë, ai i ka përdorur kuptimet e tij për të shitur mbi 300 TV-ja dhe projekte filmi. Secili prej tyre ishte prezantuar në më pak se tre minuta, dhe të gjithë ishin të zhvilluar duke i përdorur idetë që do t’i mësoni këtu.

Në këto pulsime do të mësoni:

• Pse tre minutat janë gjithë çfarë ju duhet për ta joshur një audiencë moderne;
• Si ta jepni më të mirën në ata tre minuta; dhe
• Çfarë është një “gyp prapanice”.

Ideja kyçe 1

Prezantimi juaj ka kohë tre minuta për të arritur sukses.

Imagjinoni sikur po bëheni gati të mbani një takim me disa investitorë, konsumatorë, partnerë apo bashkëpunëtorë potencialë. Keni një ide, produkt, shërbim dhe kompani të mrekullueshme për t’iu prezantuar atyre. E dini që jeni një fitues. Problemi i vetëm është se ata nuk e dinë madje as çfarë është apo si funksionon ai, lëre më që është aq i mirë. Dreqin! Gjithçka që ata dinë, është se ju jeni thjesht një person tjetër me një gjë për t’a shitur.

Me fjalë të tjera, keni shumë për të sqaruar dhe joshur-kështu që më mirë tërhiqni të gjitha ndalesat, apo jo? Dizajnoni një prezantim të gjatë një orësh që sqaron gjithçka në detaje të vogla. Mbusheni atë me një grumbull vizatimesh, hajgaresh, vijash dhe frazash që bijnë në sy të mençur. Praktikoni të gjitha ato këshilla dhe truqe që i keni mësuar për të folurit në publik, shitjet dhe bindjen.

Kjo është qasja tradicionale – por ajo e kthen gjithçka prapa. E vërteta është se do të bënit shumë më mirë nëse do të bënit të kundërtën. Thjeshtoni PowerPoint-in – ose madje hiqeni atë fare. Pritini pushin. Harrojini marifetet. Mos u shqetësoni aq shumë për dërgimin tuaj. Përqendrohuni vetëm në përcjelljen e informacionit tuaj kryesor sa më qartë dhe sa më saktë – maksimumi tre minuta.

Alternativa është ta goditni veten tuaj në shputë. Kjo për shkak se në botën e sotme me ritëm të shpejtë, të lidhur, digjitale, njerëzit janë vazhdimisht të bombarduar me informacione, reklamime, dhe kërkesa të ndryshme të kohës së tyre, parave dhe kapacitetit mendor. Si rrjedhojë, gjatësia e vëmendjes së tyre është e shkurtë, dhe durimi i tyre edhe më i shkurtë. Ata kanë zero tolerancë për ajrin e ngrohtë, erërat e gjata, mashtrimin dhe çdo gjë tjetër që ua humb kohën apo jua ofendon inteligjencën.Ata janë kursimtarë, skeptikë dhe të lehtë në gjykim nëse mesazhi juaj është i besueshëm, relevant dhe interesant për ta.

Prandaj, sigurisht, mund të keni një orë të tërë të rezervuar për prezantimin tuaj. Por kah fundi i tre minutëshit, audienca juaj do të jetë duke anuar tek po-ja ose jo-ja në propozimin tuaj. Nga ajo pikë, mund të vazhdoni të belbëzoni për 57 minuta të tjerë, por puna është kryer tashmë. Audienca juaj do ta filtrojë pjesën tjetër të prezantimit përmes prizmit të gjykimit të tyre fillestar. Nëse është pozitiv, ata do të jenë të etur të mësojnë më shumë, dhe do të jenë pranues ndaj asaj që keni për të thënë. Por nëse gjykimi i tyre është negativ, ata do të bëhen dyshues, kritikë, rezistues, të mërzitur apo thjeshtë të shkëputur. Sido që të jetë, keni shumë pak gjasa ti fitoni prapë.

Me fjalë të tjera, tre minutat nuk janë vetëm sygjerim; janë rregull. E kuptoni ose jo, ju keni vetëm tre minuta për ta fituar audiencën tuaj. Pyetja është thjeshtë kjo: A do ta dizajnoni prezantimin tuaj rreth rregullës tre-minutëshe për t’i rritur mundësitë për sukses? Apo do ta injoroni atë në dëmin tuaj? Zgjedhja ju takon ju.

Ideja kyçe 2

Rregulla tre-minutëshe poashtu aplikohet tek audienca juaj dhe njerëzit tek të cilët ata do të blejnë.

Mundësia e humbjes së audiencës tuaj është mjaft e keqe, por problemet e thyerjes së rregullës tre-minutëshe nuk përfundojnë këtu. Për ta parë pse, le të shikojmë se çfarë ndodh edhe në rastin e skenarit më të mirë kur prezantimi juaj shkon mirë.

Imagjinoni sikur jeni duke prezantuar një ide për një ndërmarrje biznesi tek një grup përfaqësuesish nga një tjetër kompani. Prezantimi juaj zgjatet deri në një orë, por ju disi e menagjoni ta mbani interesimin e tyre tërë kohën.

Deri këtu, është mirë, por këtu lind problemi. Edhe nëse ata janë plotësisht në bord me idenë tuaj deri në fund të prezantimit tuaj, ata ndoshta nuk janë të vetmit vendimmarrës që duhet ta nënshkruajnë atë. Zakonisht, ata do të kenë njerëzit e tyre që duhet t’i bindin. Për shembull, ata mund të duhet të marrin miratimin nga ekipet e tyre ligjore dhe financiare. Si rezultat, suksesi i prezantimit tuaj në fund të fundit varet nga ajo se sa mirë audienca juaj ia prezanton idenë tuaj njerëzve të tjerë. Nëse ekipi ligjor e rrëzon atë, ju nuk keni fat.

Tani, mbani mend, prezantimi juaj do ta formojë bazën e prezantimit të tyre.Në fund të fundit, këtu është  momenti kur ata do ti marrin informatat e tyre.Dhe këtu, edhe një herë, ju jeni armiku juaj më i keq, nëse vazhdoni. Pse? Sepse edhe nëse prezantimi juaj njëorësh është brilant, audienca juaj nuk do të jetë në gjendje ta përsërit atë. Ata do t’i harrojnë shumicën e detajeve dhe pjesën e mbetur do ta mbajnë mend përgjysmë.

Plus, ata nuk do të kenë mjaft kohë për ta përsëritur gjithë atë në rend të parë- jo në një formë të gjatë. Nëse Jerry në mënyrë legjitime ndalon njërën prej tyre në korridor dhe i kërkon asaj një përmbledhje të prezantimit tuaj, ajo nuk do t’ia vë veshin për një orë. Ata ndoshta do të kenë një bisedë tre minutëshe kalimthi. Dhe gjatë asaj bisede, ajo thjesht do të marrë koleksionin e saj të ngatërruar të kujtimeve fragmentare dhe të ngatërruara dhe do t’i heqë të tjerat nga mendja.

Prezantimi rezultues, së paku, nuk do të jetë shumë mbresëlënës. Jerry me siguri do të largohet i hutuar dhe i pabindur. Tani, imagjinoni çfarë do të ndodhte nëse do t’i kishit dhënë audiencës tuaj një prezantim të thjeshtë dhe të shpejtë për ta mbajtur mend. Jerry me siguri do të ishte më parë me ju në bord tani, dhe ideja juaj do të ishte një hap më afër realizimit.

Edhe një herë, mësimi është i qartë: në fund të fundit, prezantimi juaj ka vetëm tre minuta për të pasur sukses.

Ideja kyçe 3

Nuk keni nevojë të thoni gjithçka që mendoni se duhet të thoni në një prezantim.

Mirë, sigurisht-një prezantim tre-minutësh do të ishte ideal. Por a është ai aktualisht i realizueshëm? Si në botë do t’i hidhni të gjitha informacionet tuaja në një prezantim të thjeshtë tre minutësh?

Përgjigja e shkurtër është: Nuk do ta bëni një gjë të tillë. Do të ju duhet të jeni shumë më përzgjedhës me përmbajtjen tuaj. Çelësi është ta kuptoni se egziston një dallim madhor mes asaj që mendoni se duhet të thoni, dhe atë që aktualisht duhet ta thoni për të dhënë një prezantim. Dhe problemi është se shumë nga ne mendojnë se duhet të themi gjithçka.

Për shembull, le të themi se keni një start-up, dhe po e prezantoni atë tek investitorët potencialë. Në atë rast, tundimi juaj do të ishte ta sqaroni çdo aspekt të kompanisë tuaj: çfarë bëni, si e bëni, pse e bëni në atë mënyrë, e kështu me radhë.

Tani, ju i dini të gjitha detajet e kompanisë tuaj brenda dhe jashtë, dhe e dini se si bashkëveprojnë ato mes vete. Në mendjen tuaj, ato formojnë një tapiseri të ndërlikuar të informacionit. Sa më shumë t’i gjurmoni temat, aq më e ndërlikuar duket e gjitha dhe aq më shumë mendoni se keni nevojë t’ia përcillni atë kompleksitet audiencës tuaj. Një detaj të çon në një tjetër, dhe pastaj tek një tjetër. Shumë shpejt, përfundoni me një leksion të ndërlikuar një-orësh që do t’i vë të gjithë në gjumë.

Por në realitet, shumica e atyre detajeve janë të papërshtatshme për audiencën tuaj- së paku tani, kur jeni ende në fazën e prezantimit të tyre. Mos harroni, pika e prezantimit është ta fitoni audiencën më parë sesa gjënë që po e prezantoni-në këtë rast, kompaninë tuaj. Për ta bërë këtë, ju duhet thjeshtë ta përcjellni konceptin e përgjithshëm të tij atyre në një mënyrë që i bën ata të interesuar të mësojnë më shumë rreth tij.

Në atë pikë, ata do të duan të dinë për detajet, dhe ju mund ti zhytni në to gjatë një prezentimi përcjellës apo gjatë një sesioni pyetje dhe përgjigje. Por derisa audienca juaj të interesohet në konceptin gjeneral të gjësë të cilën po e prezantoni, shumica e detajeve do të duken thjesht një grumbull faktesh të mërzitshme dhe figura. Nëse filloni duke u fokusuar në to, ju po e hedhni kartën para kalit.

Në pulsimet e mëposhtme, do ta shohim si mund ta vendosim kalin në ball dhe ta drejtojmë ku ju doni që ai të shkojë.

Ideja kyçe 4

Prezantimi juaj duhet t’iu përgjigjet katër pyetjeve: Çfarë është ajo gjë? Si funksionon? A jeni i sigurtë? Dhe a mund ta bëni atë?

Në teori, objektivi një prezantimi 3 minutësh është shumë i thjeshtë. Ju thjeshtë duhet ta kapni konceptin bazë të gjësë që po prezantoni dhe ta komunikoni atë në mënyrë tërheqëse. Natyrisht, kjo është më e lehtë të thuhet sesa të bëhet. Po si e bëni atë aktualisht?

Detajet e sakta do të varen nga tema dhe audienca juaj, por egziston një mostër gjenerale që mund ta ndiqni. Ideja kyçe është se kah fundi i prezantimit tuaj, ju duhet t’iu përgjigjeni katër pyetjeve bazike rreth gjësë që po prezantoni.

Dy pyetjet e para janë: Çfarë është ajo dhe si funksionon? Këto janë pyetjet më bazike për t’iu përgjigjur rreth temës tuaj. Duke ju përgjigjur atyre, ju do t’ia mundësoni audiencës tuaj ta konceptualizojnë gjënë që po prezantoni. Ky është një parakusht për t’i marrë ata në bord me të. Në fund të fundit, ata nuk do të regjistrohen për diçka nëse nuk e kuptojnë se për çfarë u kërkohet të regjistrohen. Për shembull, nëse po u kërkoni atyre të investojnë në shpikjen tuaj të re, ata mund të kenë nevojë të kuptojnë se çfarë bën, cili është qëllimi i tij, si duket tregu për të, si funksionon, si do të prodhojnë atë dhe kështu me radhë.

Tani, në përgjigjen e pyetjeve se çfarë është dhe si funksionon ajo gjë, do të bëni disa deklarata të guximshme për gjënë që po prezantoni. Natyrshëm, audienca juaj do të dëshirojë ti mbështetni ato deklarata. Ja ku vie në shprehje pyetja e tretë: A jeni i sigurtë? Për t’iu përgjigjur kësaj pyetjeje, ju thjesht do të ofroni disa fakte dhe figura që do ta forcojnë thënien që sapo keni bërë më parë. Për shembull, nëse keni thënë se tregu për zbulimin tuaj ishte i një madhësie të caktuar, mund të ofroni disa të dhëna për ta mbështetur atë pohim.

Në këtë pikë, audienca juaj duhet ta kuptojë si dhe pse gjëja që po e prezantoni paraqet një mundësi të mirë për ta. Dhe ka mbetur vetëm edhe një pyetje për t’iu përgjigjur: A mund ta bëni atë? Për shembull, bazuar në përgjigjet tuaja tek pyetjet e mëhershme, zbulimi juaj mund të tingëllojë si një ide e mrekullueshme, por a e keni aftësinë për ta sjellur atë në treg? Duke ju përgjigjur kësaj pyetjeje, ju do ta siguroni audiencën tuaj që mund ta ofroni gjënë që po e propozoni.

Pra, këto janë të katër pyetjet në total. Në dy pulsimet e mëtutjeshme, do të shohim për së afërmi se si t’iu përgjigjemi këtyre pyetjeve në mënyrë efektive.

Ideja kyçe 5

Katër pyetjet që ju pergjigjeni në prezantimin tuaj mund të rinterpretohen në llogari të gjërë të pyetjeve të tjera të dobishme.

Imagjinoni që jeni duke u profilizuar nga një revistë dhe intervistuesi pyet: “Kush jeni?” Nëse e interpretoni pyetjen ngushtë, mund të thoni vetëm emrin tuaj – një përgjigje mjaft e mërzitshme. Por nëse e interpretoni gjerësisht, mund të përshkruani personalitetin tuaj, të flisni për vlerat tuaja ose të ofroni një verzion të saktë të historisë suaj të jetës – potencialisht, shumë më interesante.

Mësimi i njëjtë aplikohet tek pyetjet që po ju përgjigjeni në prezantimin tuaj.Për t’i mbështetur ato më së miri, duhet të jeni kreativ me mënyrën se si i interpretoni ato.Dhe kjo nënkupton ti riinterpretoni ato në pyetje të tjera të ngjashme që i përshtaten gjësë që po prezantoni dhe audiencës që po i drejtoheni.

Për shembull, konsiderojeni pyetjen e parë: Çfarë është ajo? Këtu duhet ti konsideroni pyetjet e ngjashme që audienca juaj mund ti ketë rreth natyrës së gjësë që po prezantoni. Nëse është një shërbim, ata mund të dëshirojnë ti sqaroni problemet që ajo gjë i zgjedh, kë mund ta ndihmojë dhe çfarë e bën të veqantë. Nëse është një ndërmarrje biznesi, ata mund të pyesin për pagesën potenciale, apo pse tani është koha e duhur për ta ndjekur atë.

Në të njëjtën kohë, pyetja ‘’Si funksionon?’’ duhet të ju shpie në parashikim të pyetjeve të tjera rreth asaj se si do ta dërgoni atë që po e premtoni.Për shembull, nëse jeni duke prezantuar një projekt, sa kohë do të marrë ai? Si do ta arrini atë? Çfarë burimesh keni në dispozicion?

Gjithashtu, pyetja ‘’A jeni i sigurtë?’’ përfshin çdo brengë që mund të ketë audienca juaj për atë se duhet t’i mbroni deklaratat tuaja. Për shembull, nëse keni thënë se shërbimi juaj është më i miri në industri, çfarë thonë komentet rreth tij?Çfarë lloj statistikash keni?

Në fund, pyetja, ‘’A mund ta bëni?’’lidhet më gjerësisht me aftësinë tuaj për ti mbajtur premtimet tuaja.Për shembull, nëse thoni se jeni personi i duhur për ta udhëhequr një projekt, audienca juaj mund të dëshirojë të dijë per trajnimet dhe përvojën tuaj.Ata poashtu mund të pyesin se si i keni adresuar ndryshimet e ngjashme në të kaluarën.

Pra, kjo është se si të mendoni jashtë kutisë kur jeni duke interpretuar katër pyetjet kryesore që po i përgjigjeni në tonin tuaj. Në pulsimin tjetër, do të shikojmë se si të jemi krijues me përgjigjet tuaja.

Ideja kyçe 6

Sigurohuni që prezantimi juaj është i mbushur me informacionet tuaja më të rëndësishme dhe më interesante.

Imagjinojeni veten në mes të viteve të 2000-ta. Punoni në Hollywood, dhe keni një ide për një program Televiziv për t’ua prezantuar drejtorëve të rrjetit. Quhet ”Mjeshtri Pirat”.

Çfarë është ajo? Ja ku e kemi përgjigjen literale: është një garë reale që është pak a shumë sikurse ‘‘I Mbijetuari’‘, vetëm se ndodh në një barkë pirati. Ja ku është përgjigja më e mirë: është ideja e fundit nga Mark Burnet, dhe ai mendon që ky do të jetë hiti i ardhshëm i fuqishëm.

Tani, kjo mund të mos e bëjë zilen të cingërrojë, por për egzekutivët e rrjetit, kjo do të ishte muzikë për veshë. Në atë kohë, Burnett ishte producenti më atraktiv në television. Ai kishte mbërritur lartë me suksesin e ‘’Të mbijetuarit dhe Nxënësi’’. Për drejtuesit që dëgjojnë për ”Mjeshtri Pirat” për herë të parë, informacioni se Burnett ishte në krye do të kishte qenë shumë më i dukshëm sesa premisa e vetë shfaqjes.

Derisa po ju përgjgijeni pyetjeve për prezantimin tuaj, merrni një faqe nga ky skenar dhe mendoni se cila informatë do të jetë më interesantja për audiencën tuaj.

Ju poashtu doni të mendoni për këtë teksa i reduktoni përgjigjet tuaja në prezantimin final. Për çdo pyetje që gjeneroni nga katër pyetjet origjinale, ju duhet të vini me një përgjigje të shkurtë, me një fjali. Shikoni përmes këtyre fjalive dhe hiqni ato që nuk janë mjaft interesante për tu përfshirë në prezantimin tuaj. Mbani mend, i keni vetëm 3 minuta, dhe doni ta mbushni këtë kohë me materialin më kryesor dhe më tërheqës.

Poashtu, duhet t’i lini jashtë prezantimit fjalitë që kërkojnë shumë sqarim. Thjeshtë nuk keni kohë për gjithçka që hynë shumë si barishte në temën tuaj, sikurse janë detajet teknike. Lërini këto për prezantimin tuaj përcjellës apo për sesionin pyetje-përgjigje, kur audienca juaj do të jetë më e interesuar në to.

Në fund, ju duhet ta shkurtoni materialin tuaj në 25 fjali. Si rregull, duhet të synoni t’i përgjigjeni pyetjes “Çfarë është ajo?” në nëntë fjali, “Si funksionon?” në shtatë, “A jeni i sigurt?” në gjashtë, dhe “A mund ta bëni?” në një. Dy pyetjet e para janë ato më thelbësoret për t’u përgjigjur në tonin tuaj, kështu që atyre duhet t’u kushtohet më shumë vëmendje.

Ideja kyçe 7

Prezantimi juaj ka nevojë për një hapje.

Në këtë pikë, duhet t’i keni 25 fjali, të mbushura plot me informacione të vlefshme rreth asaj që po prezantoni. Sikur t’i vendosnit ato informacione në një rregull logjik dhe ti lexoni me zë, tashmë do ta kishit një shërbim prezantimi tre-minutësh. Por për ta sjellë prezantimin tuaj në jetë dhe për ta rritur ndikimin e tij, egzistojnë disa elemente të cilat duhet t’i keni në rregull.

E para është hapja juaj. Për ta filluar prezantimin tuaj, duhet të filloni duke i treguar audiencës tuaj për arsyen në fjalë. Kjo përfshin tregimin se si dhe pse jeni interesuar, keni investuar apo jeni përfshirë në një produkt, ide, shërbim apo kompani, që tani po ju prezantoni atyre. Këtu, natyrisht që nuk do ta thoni gjithë tregimin; ju po kërkoni veten një ose dy fjali aty-këtu.Duke e pasur këtë në mendje, provoni ta mbani mend momentin tuaj ”aha”-në momentin që gjithçka përputhet dhe e kuptoni se keni hyrë brenda diçkaje me çfarëdo që jeni duke prezantuar.

Për një shembull se si ta ktheni një moment ‘’aha’’ në një hapje, le ta shikojmë prezantimin që bëri Brant për programin Televiziv Bar Rescue.Në rast se nuk e dini, Bar Rescue është një program televiziv real hit në të cilin udhëheqësi, Jon Taffer, ndihmon në aktivizimin e pijetoreve dhe klubeve të natës që po dështojnë.

Momenti Aha i Brantit ndodhi kur ai e kuptoi për Taferin: ai është një burrë me personalitet të lartë—por ai poashtu ka shumë ekspertizë në fushë. Ai nuk ishte vetëm një karakter; ai ishte poashtu pronar i kahershëm dhe këshillues në industrinë e ushqimit dhe të pijeve. Ishte kombinimi fitimtar i personalitetit dhe thellësisë që audiencat moderne kërkonin. Dhe ishte po i njëjti kombinim që i çoi në sukses yjet e famshme sikurse Simon Cowell dhe Gordon Ramsay.

Kështuqë Brant foli për këtë në hapjen e tij të madhe. Ai thjeshtë hyri në dhomë dhe tha, ‘’Përshëndetje të gjithëve, jam këtu sepse e kam parë se jeni talent me një personalitet të madh, por poashtu me shumë thellësi.’’Pastaj ai e bëri prezantimin e tij, duke përshkruar Tafferin në detaje dhe duke lënë mundësinë se programi do të organizohej rreth tij.

Pra kjo ishte hapja e Brantit. Nëse ju duhet më shumë ndihmë për ta gjetur momentin tuaj ‘’aha’’, ja ku janë disa pyetje sa për fillim: Çfarë ju emocionon rreth gjësë që po prezantoni? Kur e zbuluat këtë?Dhe çfarë ju befasoi kur filluar të interesoheshit për të?

Ideja kyçe 8

Hapja juaj ka nevojë për një kthim të thirrjes.

Kur filluat të besoni se kishit një ide, produkt, shërbim, apo kompani fituese në duart tuaja?Dhe kur u bindët që besimi juaj ishte i saktë?

Përgjigja ndaj pyetjes së parë e jep hapjen e prezantimit tuaj, ku i tregoni audiencës tuaj për arsyen e themelimit të asaj ideje. Përgjigja për pyetjen e dytë i ofron niches suaj elementin e radhës që do t’iu shpije në maje: thirrjen. Ky është një moment në prezantimin tuaj ku ktheheni tek hapja juaj dhe e tregoni anekdotën që ju ndihmon ta ilustroni dhe konfirmoni arsyen e themelimit të idesë tuaj.

Për ta parë si funksionon kjo, le të kthehemi tek një shembull i prezantimit të Brantit për Bar Rescue. Ju kujtohet, ai e hapi atë me idenë e Jon Taffer, udhëheqësi i mundshëm i programit, një burrë me kombinim fitimtar: me një personalitet të madh dhe një thellësi të eskpertizës profesionale. Pasi përshkroi Taffer dhe premisën për shfaqjen, Brant e thirri përsëri në hapjen e tij dhe e çoi atë në shtëpi me një anekdotë të thjeshtë por të paharrueshme.

Tregimi është kështu: një ditë, Taffer po i tregonte Brantit një plan për një lokal që po projektonte, dhe ai vuri në dukje diçka të quajtur “gyp prapanicë”. Sigurisht, me një emër të tillë, Branti duhej të dinte më shumë, kështu që pyeti se çfarë ishte. Rezulton se një gyp prapanicë është një zonë e një lokali ku një korridor bëhet aq i ngushtë sa klientët duhet të fërkojnë prapanicën e tyre me njëri-tjetrin për të kaluar.

Kur janë duke e dizajnuar një pijetore, ekspertët si Taffer mendojnë se si trafiku i këmbëve të patronëve do të rrjedhë përmes hapësirës së dyshemesë, dhe ata në mënyë të qëllimshme ndërtojnë një hinkë prapanicë në të. Pse e bëjnë këtë gjë? Sepse ajo do ta rritë endorphinën e patronëve, duke ushqyer kështu një atmosferë intime, të shoqërueshme. Dhe gjithë kjo i bën njerëzit të blejnë më shumë pije.

Në kohën kur Taffer kishte përfunduar sqarimin e gjithë kësaj, Branti ishte bindur: ja ku ishte një burrë që e njihte industrinë e tij.

Pra cili ka qenë momenti që jeni bindur se keni gjetur diçka? Kur u kthye besimi juaj në bindje? Kjo mund të mos përfshijë një emër që bie në sy si ‘’hinkë prapanice,’’ por nëse gërmoni nëpër kujtimet tuaja, duhet të jeni në gjendje të gjeni një anekdotë joshëse dhe të shpejtë për t’ia treguar audiencës.

Ideja kyçe 9

Parandalojeni skepticizmin e audiencës tuaj duke e njohur elefantin në dhomë.

E dini atë moment në film kur protagonistët duken të jenë në skaj të disfatës? Quhet një moment ku‘’gjithçka ka humbur’’. I frymëzuar nga përvoja e Brantit në Hollywood, ky është poashtu emri i elementit të radhës që do t’iu ndihmojë ta qoni prezantimin tuaj në një tjetër nivel.

Për ta krijuar momentin tuaj ‘’gjithçka ka humbur’’ ju thjeshtë i tregoni audiencës tuaj një problem që ka rrezikuar-apo vazhdon ta rrezikojë-vijueshmërinë e gjësë që jeni duke prezantuar. Pastaj, i tregoni audiencës mënyrën se si e tejkaluat apo planifikoni ta tejkaloni problemin. Për shembull, nëse jeni duke prezantuar një aplikacion, mund të flisni për një qështje madhore Teknik që keni hasur gjatë fazës zhvillimore, dhe pastaj do të flisnit se si e keni zgjedhur atë.

Gjëja e arsyeshme këtu është se audienca juaj nuk ka lindur dje. Ata e dinë se çdo përpjekje madhore njerëzore has në sfida dhe pengesa, dhe ata e dinë se rruga për tek suksesi është një rrugë me gunga.
Nëse u thoni atyre se gjithçka ka qenë dhe do të jetë e pakëndshme me atë që po parashtroni, ata do të jenë skeptikë. Ata do të fillojnë të kërkojnë probleme. Kjo nënkupton se ju do t’i qaseni prezantimit tuaj prej një pike kritike, në vend se ti qaseni nga një pikë pranuese. Kjo poashtu nënkupton se ata më nuk do të jenë duke ju dëgjuar plotësisht; ata do të tërhiqen në mendimet e tyre, duke pyetur veten se çfarë nuk jeni duke ju treguar.

Në të njëjtën kohë, ju poashtu do ta humbisni besueshmërinë me audiencën tuaj, meqë do të duket sikur po provoni të fshihni diçka nga ata.Kur të keni kryer prezantimin tuaj, ata munden madje të ndjejnë mëri ndaj jush. Në ndërkohë, ata do të kenë menduar për ndonjë problem të tyre, dhe tani do të jeni në telash të vërtetë. Ata do t’ju bëjnë pyetje në një frymë luftarake dhe do të jenë dyshues dhe kritikë ndaj përgjigjeve tuaja.

Pra pse mos ta parandaloni gjithë këtë duke e pranuar problemin në fillim? Përparësitë janë të shumëta.Në këtë mënyrë i rehatoni tendencat skeptike të audiencës tuaj.E këputni kritikën e tyre në fillim. E bëni veten të dukeni të besueshëm. E siguroni vëmendjen e tyre. I fokusoni ata në një problem për të cilin ju tashmë keni një zgjidhje. Dhe kështu, ju e transformoni problemin prej një mangësie në një përparësi. Në fund të fundit, zgjidhja është të prisni derisa ata të pyesin për të-dhe deri atëherë, do t’i keni kthyer ata kundër jush.

Për ta maksimizuar ndikimin e këtij elementi në prezantimin tuaj, bëjani vetes këto pyetje të mëposhtme. Çfarë problemi jeni duke shpresuar se nuk do ta shohë audienca?Cilën pyetje keni më së shumëti frikë se do t’ua bëjnë?Bëjeni atë momentin tuaj ‘’gjithçka ka humbur.’’ Dilni para tij; mos e leni të kthehet dhe t’iu kafshojë.

Ideja kyçe 10.

Përfundoni hapin tuaj duke u siguruar që të ketë një goditje fillestare dhe një avantazh të vendosur siç duhet.

Tani që e keni pasur hapjen tuaj, thirrja juaj dhe momenti ‘’gjithçka ka humbur’’, ka vetëm dy elementë të fundit të fushës suaj për t’u siguruar që i keni në vend. I pari është përshtypja e parë juaj dhe i dyti është kufiri juaj.

Goditja juaj e parë është thjeshtë elementi i prezantimit tuaj që do ta bëjë audiencën tuaj të mendojë ,’’Wow, kjo është e mahnitshme!’’ Pastaj kufiri juaj i jep audiencës tuaj një ilustrim të gjallë të goditjes tuaj të parë. Për shembull, konsideroni një prezantim nga Jeffi, pronari i një kompanie hidraulike.

Rënia e tij ishte fakti se metoda inovative e kompanisë së tij për ri-tubacionet e shtëpive e ktheu një rinovim të madh më parë në një rinovim të vogël. Avantazhii i tij ishte një anekdotë që ilustron se sa i vogël ishte bërë rinovimi: dikur, kompania e tij ishte në gjendje të zëvendësonte tubat e një hoteli të tërë ndërsa ai mbeti i hapur për mysafirët. Kështu mund ta bënin punën e tyre në mënyrë të padukshme!

Për ta gjetur elementin tuaj goditës, vetëm shikoni ato 25 fjali që i keni shkruar dhe idetifikojeni njërën që ju bën më të emocionuar. Pastaj mendoni për një anekdote të shkurtër për ta ilustruar atë. Kjo është avantazhi juaj.

Gjetja e elementit goditës dhe avantazhit tuaj zakonisht është shumë e lehtë. Pjesa intriguese është përdorimi i tyre në mënyrë efektive. Çelësi është ta shmangni tundimin për të filluar me goditjen tuaj. Por, kjo është pjesa më e fortë e materialit, por ju duhet të përfundoni me të.

Për ta parë pse, imagjinoni nëse Jeff do të shkonte tek audienca e tij dhe të thoshte, ‘’Përshëndetje, jam Jeffi. Kompania ime e hidraulikës mund të marrë një rinovim të madh të mëparshëm dhe ta kthejë atë në një të vogël. Më lejoni t’iu sqaroj se si.’’Duke bërë kështu, Jeffi po fillon me një thënie të guximshme por të pambështetur, dhe tani atij i duhet t’i qëndrojë prapa fjalës së tij. Kjo e vë audiencën e tij në një mentalitet skeptik dhe kundërshtar. Ata po mendojnë: “Oh po? Vërtetoje.”

Në të kundërtën, imagjinoni sikur Jeff të shpjegonte se si kompania e tij hapi vrima të vogla në muret e një shtëpie, futi tuba fleksibël në tubacionet para-ekzistuese dhe i la pas ato tuba të vjetër, të gjitha në një ditë të vetme. Në këtë pikë, goditja i tij fillestare do të ishte pothuajse një përfundim i paramenduar – dhe kjo është pikërisht se si dëshironi të duket ajo goditje.

Në kohën kur të keni mbaruar duke e kaluar audiencën tuaj përmes konceptit thelbësor të asaj që po i parashtroni, ata tashmë duhet të jenë në prag të të menduarit, “Uau, kjo është e bukur”. Me goditjen fillestare dhe avantazhin tuaj, thjesht do të goditni gozhdën që keni vendosur tashmë.

Përmbledhja Finale

Mesazhi kyç në këto pulsime:

Për ta joshur një audiencë moderne, të padurueshme dhe kursimtare, prezantimi juaj duhet të jetë nën tre minuta. Për të krijuar një prezantim joshës që përputhet në atë kornizë, ai prezantim duhet të përbëhet nga diku rreth 25 fjali që ju përgjigjen pyetje të mëposhtme: Çfarë është ajo? Si funksionon? A jeni i sigurtë? Dhe a mund ta bëni? Për ta maksimizuar ndikimin e prezentimit tuaj, ju atëherë duhet të siguroheni që ka një hapje, një ftesë, një moment ‘’gjithçka ka humbur’’, një goditje fillestare dhe një avantazh.

Këshillë vepruese

Bashkojini të gjitha.

Nëse i ndiqni udhëzimet në këto pulsime, atëherë do t’i keni elementet e nevojshme për prezantimin tuaj tre-minutësh. Por si i bëni bashkë të gjitha në një prezantim përfundimtar? Ja ku është rregulli që sygjeron Branti. Dukshëm, filloni me hapjen.Pastaj e thoni konceptin bazë të tij duke ju përgjigjur pyetjeve ‘’Çfarë është ajo?’’ , ‘’Si funksionon?’’ dhe ‘’A jeni i sigurtë’’ Pastaj vije momenti ‘’Gjithçka ka humbur’’. Ndiqeni këtë rrugë duke dhënë goditjen tuaj të parë dhe avantazhin poashtu. Pastaj bëni një thirrje. Përfundimisht, mbylleni prezantimin tuaj me përgjigjen ndaj pyetjes ‘’A mund ta bëni atë? Mbani në mend se disa nga këto elemente mund të shkojnë krah për krah me njëri-tjetrin. Për shembull, në prezantimin e Brantit për Bar Rescue, Jon Tafffer duke prezantuar ‘’hinkën e prapanicës’’ ishte avantazhi, dhe fakti që e ilustroi ekspertizën e Tafferit ishte thirrja.

Keni ndonjë koment?

Sigurisht që do të donim të dëgjonim se çfarë mendoni për përmbajtjen tonë! Thjesht dërgoni një email në [email protected] me titullin e këtij libri si kryetitull dhe ndani mendimet tuaja!

Çfarë të lexoni tutje: ‘’Prezantoni gjithçka’’, nga Oren Klaff

Tani që dini si ta krijoni një prezantim tre-minutësh, pse mos ta zbukuroni atë me disa këshilla dhe truqe të nxjerra nga psikologjia dhe neuroshkenca moderne? Bankieri i investimeve Oren Klaff ka mjaft të tilla në mëngën e tij. Ato përfshijnë teknika për t’a siguruar vëmendjen e njerëzve, ndërtimin dhe lirimin e tensionit, dhe formësimi i temës tuaj sipas përparësisë tuaj.

Vetë Oreni i ka përdorur këto teknika për të ofruar fusha të suksesshme që e kanë ndihmuar atë të mbledhë më shumë se 400 milionë dollarë kapital gjatë karrierës së tij. Dëshironi të dini sekretet e suksesit të tij? Shikoni pulsimet tona për ‘’Prezantoni gjithçka’’, nga Oren Klaff.