Veproni në mënyrë efektive: modeli i 4 kritereve
Si përfundim, ju duhet të veproni, duke kujtuar se gjërat për t’u bërë do të jenë gjithmonë më shumë seç mund të bëni dhe se ju mund t’i bëni gjërat vetëm një e nga një. Përzgjedhja e veprimeve që do të kryhen duhet të bëhet duke përdorur modelin e katër kritereve: konteksti, koha, energjia, përparësia.
Konteksti
Pyetja e parë që duhet t’i bëni vetes është kjo: “Çfarë mund të bëj tani, në vendin ku jam dhe me mjetet që kam në dispozicion?” Për shembull, a mund ta përdorni telefonin? A është personi me të cilin duhet të diskutoni ballë për ballë atje me ju? A jeni në një dyqan ku mund të blini diçka që ju nevojitet?
Duhet të shfrytëzojmë mundësinë për të qenë në vendin e duhur në kohën e duhur, duke shmangur nisjen e bërjes së diçkaje nëse nuk ekzistojnë kërkesat e nevojshme të kontekstit për ta “bërë vërtetë”.
Koha
Nëse parashikoni vetëm aktivitete të ngarkuara ose të rëndësishme në listën tuaj, vështirë se do të jeni në gjendje të përfitoni nga “ato dhjetë minuta boshllëk” për të rregulluar diçka më pak komplekse. Prandaj është e rëndësishme të keni kategori të tilla si “Truri në qetësi”, të cilat mbledhin ato aktivitete të vogla të thjeshta që nuk kërkojnë përpjekje mendore, ose “Më pak se pesë minuta” që ju lejojnë të anuloni detyra të vogla me avantazhin e marrjes së fitoreve të vogla.
Energjia
Në fund të një dite të lodhshme, një diskutimi mbi buxhetin, një transferte të ngarkuar, nuk do të jeni në kushtet ideale për të shkuar dhe për të folur për rritje me shefin tuaj ose për të thirrur një klient të ri të mundshëm, apo edhe për të trajtuar një temë të ndjeshme me bashkëshortin tuaj. Përkundrazi, përqendrohuni në gjëra të thjeshta, të cilat mund të bëhen me minimumin e përpjekjes, të tilla si çuarja e makinës për ta larë ose rregullimi i tryezës.
Prioriteti
Mjafton t’i përgjigjeni kësaj pyetjeje në mënyrë efektive: “nga të gjitha alternativat e mundshme, cila është gjëja më e rëndësishme për t’u bërë në këtë moment?”. Nëse i keni ndjekur me kujdes të gjithë hapat e mëparshëm, përgjigjja do të vijë vetvetiu.
