Ndonjëherë planifikimi duhet të jetë vertikal
Mund të ndodhë që të keni nevojë të aplikoni një metodë tjetër kur nevojitet më shumë rreptësi dhe vëmendje sepse duhet të mbani nën kontroll një projekt specifik ose duhet të gjeni zgjidhjen e një problemi serioz, apo edhe thjrshtë kur duhet të verifikoni që veprimet e nevojshme në një situatë të veçantë janë identifikuar saktë. Në këto raste vëmendja vertikale hyn në lojë. Nëse metoda me pesë hapa (identifikimi, sqarimi, organizimi, reflektimi dhe veprimi) është mjeti që ju lejon të fitoni stabilitet, planifikimi natyror, i cili lind nga vëmendja vertikale, është në gjendje të sigurojë kontroll në kohë mbi aspektet specifike.
Planifikimi natyror çon në ndërmarrjen e të njëjtave hapa që bën truri për të kryer detyra në rrafshin fizik, përkatësisht: përcaktimin e qëllimit dhe parimeve, vizualizimin e qëllimit, kërkimin e zgjidhjeve të mundshme, organizimin, vendosjen e veprimeve të mëvonshme.
Përcaktoni qëllimin
Ju shtyn të filloni nga përse. Përveç përcaktimit të rezultatit, kjo çon në vendosjen e kritereve të vendimit, vendosjen e burimeve në rregull, përqendrimin dhe nxjerrjen e një rritjeje në opsionet e mundshme.
Parimet
Përcaktimi i tyre është i thjeshtë, thjesht plotësoni këtë fjali: “Unë do t’u jepja të tjerëve dorë të lirë për këtë, për aq kohë sa…” Me kusht që? Për sa kohë janë brenda buxhetit? I bëjnë klientët të lumtur? Përmirësojnë cilësinë e jetës së punonjësve.
Imagjino vijën e finishit
Pasja në mendje një imazhi të qartë se si do të jetë suksesi, duke prodhuar një imazh aktual të rezultatit përfundimtar. Si do të jetë ky projekt kur të realizohet?
Eksploroni zgjidhjet e mundshme
Pasi të keni përcaktuar atë që dëshironi që të ndodhë dhe pse, mungon mënyra. Nëse keni një imazh të qartë mendor të përfundimit, mendja juaj do të përpiqet të kapërcejë automatikisht hendekun me realitetin që po përjetoni. Idetë do të dalin njëra pas tjetrës, të mëdha, të vogla, të mira, jo aq të mira, është koha t’i kaloni ato.
Organizoni
Planifikoni projektin në mënyrë që të identifikoni të gjitha piketat e vogla dhe planifikojini në afatin kohor.
Veprimet e mëvonshme
Faza e fundit e planifikimit ka të bëjë me burimet: çfarë duhet bërë, për kë kemi nevojë që të nisë aktivitetet?
Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë veçanërisht të komplikuar, është mbi të gjitha çështja e reflektimit para veprimit dhe organizimit të veprimit në një mënyrë precize.
Në thelb ekzistojnë dy probleme: të dish se çfarë dëshiron, por jo si ta marrësh atë dhe të mos dish çfarë dëshiron. Kjo metodë siguron një armë për të zgjidhur të dyja, sepse ndihmon në përqendrimin e fokusit dhe përkthimin e tyre në realitet.
