Roli i Scrum Master
Për të siguruar efikasitetin e një procesi të mbështetur nga takime ku bëhen plane, shprehen vlerësime kritike dhe analiza retrospektive, nuk duhet një menaxher, por një drejtues në shërbim të skuadrës, një kryqëzim mes kapitenit dhe trajnerit. Emri i dhënë këtij roli është Scrum Master dhe detyra e tij është të lehtësojë takimet, të garantojë transparencë, të ndihmojë ekipin të identifikojë pengesat e tyre dhe më pas të ndihmojë në gjetjen e mënyrave për t’i kapërcyer ato.
Një nga detyrat kryesore që ka Scrum Master është të menaxhojë takimin në të cilin ekipi analizon se si ata kanë punuar gjatë javëve të mëparshme, në mënyrë që ata të mund të identifikojnë çdo gabim dhe fusha ku mund të përmirësohen; kjo ndodh në fund të Sprintit dhe pas demonstrimit.
Përdorimi i Retrospektivës për të përmirësuar Sprintin
Ekziston një lloj takimi që quhet Retrospektivë dhe është thelbësore që Sprint të vlerësohet në këtë takim pa bërë gabimin klasik që ekspertët e quajnë “Gabimi Themelor i Attribuimit”.
Psikologët kanë mësuar se kur analizojmë gabimet tona, bëhemi më të vetëdijshëm për faktorët e situatës dhe përfundojmë duke i përdorur ata për të shpjeguar arsyet e vendimeve tona. Megjithatë, ne nuk e bëjmë këtë kur analizojmë sjelljen e njerëzve të tjerë. Ky gabim njihet si gabimi themelor i ndëshkimit; është studiuar më parë në vitet ’70 dhe është një fenomen ku ne priremi të kërkojmë fajtorin, në vend që të shikojmë sistemin dhe të përpiqemi të shohim se çfarë e ka krijuar problemin që ta zgjidhim atë. Retrospektiva supozon se një sistem jofunksional shkakton probleme dhe se njerëzit janë vetëm një pjesë e atij sistemi, i cili duhet të rregullohet.
Sprinti dhe koha
Ideja për Sprint erdhi nga laboratori i IT në MIT, ku në fillim të viteve ’90, ata i vendosën vetes një rregull: çdo 3 javë studiuesit duhej të tregonin gjithçka për të cilën po punonin. Ishin demonstrata të hapura që çdokush mund t’i shikonte. Sprintet janë “kuti kohore me një kohëzgjatje të caktuar dhe ato duhet të jenë të vazhdueshme. Me fjalë të tjera, ju nuk bëni një Sprint njëjavor dhe më pas një Sprint trejavor. Ritmi i punës duhet të vendoset në mënyrë që njerëzit të mund të prodhojnë vlerë, rezultate, përparim të dobishëm për përdoruesin përfundimtar të produktit.
Stand Up ditor 15-minutësh
Çdo mëngjes ekipi mblidhet dhe bëhen tre pyetje kyçe. Të gjithë thonë se çfarë kanë bërë një ditë më parë, çfarë do të bëjnë atë ditë dhe deklarojnë çdo problem të mundshëm që presin të hasin, të njohura si pengesa. Dhe kjo është ajo.
Nëse ky takim zgjat më shumë se 15 minuta, do të thotë se po e bëni gabim. Qëllimi i takimit Stand Up është të ndihmojë të gjithë ekipin të marrë një pamje të saktë të vendit ku ata qëndrojnë. Ideja është që ekipi të shikojë taktikat e tij në të njëjtën mënyrë si një ekip regbi: një sulmues mund të thotë “Unë kam një problem me atë anësor”, për të cilin një mbrojtës do të përgjigjet më pas: “Unë do ta trajtoj atë. “. Skuadra duhet të dalë nga takimi duke thënë “ta rregullojmë këtë, le të bëjmë atë”.
