Pa afate, lëshohemi drejt pasivitetit
Lista e aktiviteteve (To do list) është mbase ndër më të thjeshtat mjete të organizimit të punës dhe nëse përdoret mirë mund të jetë shumë efektive. Fatkeqësisht, për shkak të thjeshtësisë së saj, shpesh përdoret pa vëmendje dhe krijon më shumë probleme sesa zgjidh. Le të shohim cilat janë gabimet më të zakonshme që transformojnë një listë aktivitetesh, nga një mjet në një pengesë.
Problemi i parë është se shpesh lista nuk përmban afate. Ne mjaftohemi me krijimin e një liste që nuk shërben shumë. Afatet janë elementi kryesor për menaxhimin e përparësive në mënyrë korrekte dhe për të mos shtyrë aktivitetet. Le ta pranojmë, shumica prej nesh priremi ta shtyjnë atë që nuk e duam, mungesa e një afati e zhduk shtysën për veprim.
Aspekti i dytë që mund të dëmtojë listën e aktiviteteve është është gjatësia e saj. Efektet negative janë dy. Së pari, listat e pafundme hutojnë në vend që të na ndihmojnë të përqendrohemi. Sidomos nëse nuk jeni i mirë në hierarkizim, rrezikoni të mos vini re gjërat e rëndësishme, të “humbura” në mes të kaq shumë aktivitetesh.
Plus, ato janë demotivuese. Shumë gjëra për t’u bërë nënkuptojnë një plan joreal, i cili çon në dekurajim. Duke dështuar në përmbushjen e detyrave nga dita në ditë, fillojmë ta pranojmë këtë paaftësi dhe përkeqësojmë tendencën tonë për të zvarritur.
