Pse duhet ta bëj? Funksioni i qëllimit
Një rrezik tjetër i madh i listës së aktiviteteve është mungesa e përcaktimit të qëllimit. Aktivitetet pa një qëllim specifik janë të vështira psikologjikisht.
Mungesa e përkufizimit krijon të njëjtin lloj problemi. Nuk mund të keni një detyrë “krijoni një faqe në internet”. Pas kësaj fjali fshihen dhjetëra gjëra që duhet të bëni për të përfunduar detyrën. Është një projekt i maskuar si një aktivitet. Vëmendje gjithashtu tek konteksti i veprimtarive individuale.
Nëse nuk ekziston informacioni iduhur, si do të përcakthet vlera, përparësia e aktiviteteve, sa kohë do të duhet për t’i bërë ato dhe si përfundim zgjedhja dhe ekzekutimi?
Rregulli themelor i listës që funksionon
Jo vetëm që nuk do të kryhen këto gabime, por për të pasur një mjet me të vërtetë efikas është e rëndësishme të shtohen përveç datës së përfundimit të detyrës edhe datën e fillimit. Ky informacion ju lejon të përqendroheni në një numër të vogël të aktiviteteve që duhet të përfundojnë.
Ato që duhet të fillojnë sot, jo në të ardhmen. Data e fillimit varet nga disa rrethana. Të kesh informacion të caktuar në dispozicion, për shembull, por edhe sasinë e kohës që duhet për ta përfunduar atë. Kjo gjithashtu do të ndihmojë në vlerësimin e aktivitetit nga pikëpamja e angazhimit të kërkuar për ta përmbushur atë.
