Disa lloje listash: zgjidhni recetën tuaj të preferuar
Mund të përdorni një sistem me listë të dyfishtë, e përgjithshmja që lidhet me të përditshmen. Praktikisht, ju duhet të keni një listë të aktiviteteve me 2 datat “kryesore” dhe nga këto të nxirrni ditë për ditë aktivitetet në të cilat duhet të përqendroheni.
Është e rëndësishme të respektoni rregullat dhe të mos t’i bini shkurt. Është e kotë të zhvendosni detyra të reja nga lista e përgjithshme në atë ditore, nëse nuk keni përfunduar ato që tashmë ekzistojnë.
Për të shmangur kryerjen e veprimeve me përparësi të ulët, duke qënë se ato janë më pak të mërzitshme, mund të krijoni listën me rregullin 3 + 2. Tre detyra të mëdha, të cilat kërkojnë disa orë për t’u kryer dhe 2 të vogla, prej 30 minutash ose me pak.
Kufizimi i numrit të aktiviteteve në listën e “aktiviteteve të ditës” zvogëlon ‘punën në progres’ dhe ju detyron të qëndroni të përqendruar. Është një lloj planifikimi që shkon së bashku me Teknikën “Pomodoro”, e cila përfshin punën në periudha kohore prej 25 minutash të pasuara nga 5 pushime në mënyrë që të përfundoni me lehtësi detyrat që kërkojnë orë.
Një lloj tjetër i këtij modeli të njëjtë ofron formulën 1+3+5, ku përzgjedhja bashkon 1 aktivitet të madh, 2 të mesëme dhe 5 të vegjël (gjëra që zgjasin disa minuta, si pagesa e një fature, kërkimi i një furnitori, etj.).
Është i përshtatshëm kur ka shumë mikro-aktivitete në listën “globale” dhe gjithashtu ndihmon në përqendrimin. Mund të zgjidhni vetëm një aktivitet “të madh” për ditën, do të duhet të vlerësoni me kujdes se cilën të zgjidhni.
Një tipologji e veçantë është ajo e listave të projekteve, të cilat lindin nga ndarja në detyra të vogla të projekteve komplekse.
Për shembull, krijimi i një faqe në internet nënkupton përfundimin e një sërë aktivitetesh duke filluar nga zgjedhja e adresës së internetit për përcaktimin e grafikëve, nga studimi i skemës së navigimit deri tek shkrimi i përmbajtjes. Shumica e këtyre aktiveve do të ndahen në aksione më të vogla.
