Një tabelë e veçantë, Kanban
Kanban, një fjalë japoneze që do të thotë “etiketë”, është një metodë e organizimit të punës, pjesë e familjes së metodave “Agile” (të shkathëta). Punoni në mënyrë që të tregoni veprimtaritë teksa zhvillohen, duke përdorur një tabelë (dërrasë të zezë) të organizuar në kolona. Kolona e parë përmban aktivitetet për t’u bërë (To do) e dyta ato të filluara (In progress) e treta ato të përfunduara (Done).
Çdo aktivitet përshkruhet shkurtimisht në një postim dhe afishohet në kolonën e parë. Çdo postim do të zhvendoset nga kolona në kolonë bazuar në progresin e aktivitetit. Bordi i Kanban ka avantazhin e madh të vizualizimit të situatës dhe prandaj ju lejon të kuptoni me një vështrim të shpejtë se si po shkojnë aktivitetet, për shembull nëse shumë janë në proces.
Ngjyra e postimit që shënon mund t’ju ndihmojë të renditni përparësitë e gjërave për t’i bërë, ose t’i organizoni ato sipas projektit, duke ndihmuar më tej lexueshmërinë e informacionit.
Sistemi i matricës
Ky organizim i thjeshtë i veprimtarive buron nga matrica e famshme e kuadrantit të Eisenhower. Bazuar në rëndësinë dhe urgjencën, krijohen 4 kuadrantë. Të rëndësishëm dhe urgjent. Të rëndësishëm dhe jo urgjent. Të parëndësishëm dhe urgjent. Të parëndësishëm dhe jo urgjent.
Sigurisht, për gjërat e parëndësishme dhe jo urgjente do të kujdesemi kur nuk keni ndonjë gjë më të mirë për të bërë, por është thelbësore të siguroheni që gjërat e rëndësishme të mos bëhen kurrë urgjente, sepse kjo do të nënkuptojë se i kemi adresuar vonë.
GTD: Metoda Gettings Things Done e David Allen
Metoda bazohet në “nxjerrjen nga koka juaj” të gjitha gjërat që dini që duhet të bëni në momentin që ju vijnë në mendje. Vendosni me kujdes në listat e rregullta.
Veprimtari të tilla si caktimi i një vizite te dentisti, blerja dhuratë për ditëlindjen e një kolegu, plotësimi i raportit për shefin në kohë, të kujtoheni që të mos bëni plane natën që vajza juaj ka një ese për piano, nuk do të bëjnë ” zhurma në sfond “. Kjo do të zvogëlojë ndjenjën e stresit dhe përqendrimin e dobët.
