Si të krijoni një listë të përsosur
Këto janë gjërat që duhet të bëni për të pasur një listë të gjërave që mund t’ju ndihmojnë të organizoni në mënyrë të përsosur orarin tuaj:
- Izoloni aktivitetet e së tashmes nga ato të së ardhmes.
- Përcaktoni përse-të; cili është rezultati që dëshironi të merrni nga përfundimi i asaj veprimtarie?
- Copëzoje aktivitetin në detyra më të vogla. Kujtoni thënien: “si hahet një elefant? Kafshatë pas kafshate”!
- Caktoni një datë përfundimi për secilën detyrë. Duhet të jetë realiste, e pamundura gjeneron vetëm zhgënjim.
- Kufizoni numrin e aktiviteteve në zhvillim.
- Kategorizoni aktivitetet sipas projektit ose sipas llojit.
- Pastroni listën e aktiviteteve të panevojshme.
- Dëshirat nuk mund të jenë në listë.
- Vlerësoni secilën veprimtari.
- Bëjeni secilën detyrë emocionale të rëndësishme duke përdorur një folje: “Torta e ditëlindjes së Paolës” është shumë më pak e fuqishme se “Bli tortën e ditëlindjes së Paolës”;
- Shënoni cilat aktivitete duhet të kryejnë njerëzit e tjerë.
Mirëmbajtja e sistemit
Si çdo sistem, lista duhet të mbahet efikase me kalimin e kohës, duke i dhënë asaj kujdesin e nevojshëm. Shumë i dobishëm, rishikimi javor ju lejon të kontrolloni nëse disa përparësi janë ende të vlefshme, nëse do të futen projekte të reja, nëse të tjerët janë të paketuar në mënyrë të saktë në detyra, nëse afatet janë aktuale.
Pasi të keni krijuar sistemin tuaj, të përshtatur me mënyrën tuaj të punës dhe karakterin tuaj, është e rëndësishme të jeni të qëndrueshëm. Të provosh gjëra të reja është gjithmonë e dobishme, por të provoni diçka të re nuk duhet t’ju pengojë ta mbani efikas sistemin që po përdorni.
