Në menaxhimin e projekteve, sfidat priren të rriten ndërsa projektet – veçanërisht ato të përqendruara në kërkimin dhe zhvillimin – shtrihen me kalimin e kohës. Bëhet më e vështirë të menaxhosh afatet dhe të shpërndash burime në horizonte të gjata. Metoda më e popullarizuar për menaxhimin e projekteve në mënyrë fleksibël, e njohur si e shkathët, ka vështirësi kur zbatohet në sipërmarrje të zgjeruara.
Më poshtë janë tre faktorë instrumentalë që na ndihmuan ta bëjmë atë siç duhet:
Sigurimi i mandatit ekzekutiv
Ndërtimet e mëdha janë natyrisht më të rrezikshme se sa qasjet më të vogla, hap pas hapi. Pra, është thelbësore që drejtuesit e kompanisë ta kuptojnë dhe ta pranojnë këtë rrezik që herët. Aty ku një projekt i vogël mund të vërtetojë kërkesës e tregut gjatë rrugës, projektet më të mëdha sjellin kosto të konsiderueshme R&D përpara sinjalit kuptimplotë nga blerësit e mundshëm. Nëse angazhimi ekzekutiv lëkundet gjatë kësaj periudhe, rreziku për projektin është ekzistencial.
Vendosja e pritshmërive
Kur bëhet fjalë për projektet e kërkimit dhe zhvillimit që kanë afate publike, vlerësimi i kohës dhe përpjekjes së nevojshme mund të jetë i ndërlikuar. Një sfidë e zakonshme është se shpesh pjesa e fundit e projektit mund të marrë më shumë kohë. Detajet e fundit shpesh mund të marrin pjesën më të madhe të përpjekjes. Për më tepër, ndërsa projekti përparon, të kuptuarit se çfarë duhet bërë mund të ndryshojë. Edhe menaxherët më të mirë të projektit, të cilët përpiqen të parashikojnë këto sfida, mund të kenë nevojë të rregullojnë afatet gjatë projektit.
Zotërimi i rezultatit
Për projektet afatgjata të kërkimit dhe zhvillimit, është thelbësore që personi përgjegjës të zotërojë vërtet rezultatet e projektit. Ndërsa kjo mund të tingëllojë si një çështje parimore, në realitet, ka të bëjë me prakticitetin: Ekipet performojnë më të mirën e tyre kur mund të fokusohen në detyrën në fjalë, pa u hutuar nga politika e rreziqeve të mundshme.
Kur personi që drejton projektin hapet për të marrë përgjegjësinë për zgjedhjet e vështira, siguria psikologjike që pason heq një peshë nga ekipi. Shpesh, ekipet hezitojnë në vendimmarrje, duke u frikësuar nga pasojat nëse gjërat nuk shkojnë. Ky kujdes mund të rezultojë në ngecjen e strategjive ose vendimeve tepër të sigurta në diskutime të pafundme komiteti.
Por, një menaxher projekti që thotë: “Më jep rekomandimin tënd më të mirë dhe ne do ta ndjekim. Nëse lindin probleme, unë do të marr përgjegjësinë dhe do t’i zgjidhim së bashku, “siguron që ekipi të qëndrojë në rrugën e duhur, të përkushtuar dhe të lirë nga pengesat e panevojshme.
Menaxhimi i projektit, veçanërisht në projektet më të mëdha, afatgjata të R&D, kërkon një kombinim të përkushtimit të lidershipit, komunikimit të qartë dhe guximit për të zotëruar rezultatet. Udhëtimi ynë në Lattice na mësoi se suksesi nuk qëndron vetëm në planifikimin e përpiktë ose ekzekutimin e përsosur; ai mbështetet në besimin, transparencën dhe përshtatshmërinë. Mbajtja e këtyre parimeve në qendër të qasjes suaj të menaxhimit të projektit do të fuqizojë ekipet për të trajtuar edhe sfidat më të frikshme me besim dhe qëndrueshmëri.
