Nëse mendoni se nuk keni kohë të mjaftueshme për t’i bërë të gjitha, nuk jeni vetëm. Por, bërja e këtij aktiviteti të thjeshtë çdo javë mund dhe do të ndryshojë gjithçka për ju.
Pothuajse të gjithë dëshirojnë të kenë më shumë kohë. Një nga sfidat më të mëdha me të cilat përballen shumica e njerëzve është gjetja e kohës së mjaftueshme për t’i “bërë të gjitha”. Në fund të fundit, menaxhimi i kohës është vetëm vetë-menaxhimi. Ata që e bëjnë këtë gjë mirë përjetojnë nivele shumë më të larta kënaqësie dhe suksesi në çdo fushë të jetës.
Por, cila është këshilla më e mirë për të menaxhuar kohën?
Ndani 1-2 orë në fillim të javës për të hartuar dhe planifikuar kohën dhe kalendarin tuaj. Shumë prej jush nuk gjejnë kohë për ta bërë këtë, sepse mendojnë se nuk munden, por ky është një gabim. Ja çfarë ndodh nëse nuk e bëni këtë çdo javë.
1. Ju kurrë nuk do të lidheni me qëllimet dhe vlerat tuaja thelbësore
Kur nuk gjeni rregullisht kohë për t’u kontrolluar me veten, ju i grabisni vetes mundësitë për të identifikuar se çfarë jeni të apasionuar, ku qëndrojnë talentet tuaja dhe për çfarë mund t’i ofroni kësaj bote. Do të filloni të harroni ” pse-në” tuaj. Gjërat që duhen bërë sot do të ndihen gjithmonë më urgjente se gjërat që dëshironi të bëni nesër, por kjo e fundit shpesh është shumë më e rëndësishme.
Pa kohë vetëm për t’u fokusuar në të ardhmen, është tepër e lehtë të zhytesh në imtësitë e përditshme, ose çfarëdo afati që ju ka dhënë shefi, i cili po afrohet me shpejtësi. Pa e tërhequr qëllimisht veten nga puna e përditshme, nuk do të zhvilloni kurrë një plan të vërtetë për atë se ku dëshironi të përfundoni në pesë ose 10 vjet dhe për çfarë përfaqësoni. Pa këtë, është pothuajse e pamundur të ndërmerrni veprimet e duhura këtë javë për të manifestuar veten tuaj të ardhshme.
2. Nuk do të dini kë të fuqizoni dhe çfarë të delegoni
Të gjithë kanë të njëjtat 24 orë në ditë. Koha e strategjisë nuk i shton më shumë orë javës suaj, kërkon vetëm kohë. Nuk lejon që pjata juaj të bëhet më e madhe, por ju lejon të vendosni se si do t’i hiqni gjërat nga pjata juaj. Një seancë javore e strategjisë ju lejon të kuptoni se çfarë mund të automatizohet, delegohet ose eliminohet. Pyesni veten: A ka ndonjë mënyrë që mund ta përdor teknologjinë për ta bërë këtë proces më të shpejtë? A është dikush rreth meje që është më i përshtatshëm se unë për të përfunduar këtë projekt apo detyrë, dhe i cili gjithashtu do ta shikonte atë si një mundësi të shkëlqyer rritjeje? A kam njerëzit e duhur në ekipin tim? Si po i ndihmoj ata të bëhen gati për të marrë më shumë?
Kur gjeni kohë për të bërë pyetje si këto, është e mahnitshme se çfarë përjetimi do të keni. Seancat e strategjisë private janë një vend i mrekullueshëm për të bërë plane se, kujt do të kërkoni të bëjë çfarë dhe pse është vendimi i duhur, jo vetëm për ju, por për ta.
Kur gjeni kohë për të hartuar strategji dhe planifikuar çdo javë, mund të ngarkoni gjërat që kanë më shumë rëndësi, për ju, në kalendarin tuaj përpara se të tjerët të kenë mundësinë. Siç thotë Stephen Covey, “Veproni ose veproni sipas tij. Është më e lehtë të thuash jo kur ke në mendje një po më të madhe.” Eshte e vërtetë. Është shumë më e lehtë të refuzoni një ftesë për një takim ose një ngjarje kur tashmë keni një konflikt të planifikuar në kalendarin tuaj që ndihet më i rëndësishëm për ju. Të thuash jo bëhet shumë më pak personale.
Marrja e kohës të dielën në mbrëmje ose të hënën në mëngjes për të hartuar javën tuaj dhe për t’u dhënë prioriteteve tuaja më të rëndësishme një vend për të jetuar dhe marrë frymë në kalendarin tuaj, rrit fuqishëm mundësinë që ato gjëra të realizohen. Kjo ju lejon të jeni proaktiv në vend të reagimit. Nëse tashmë keni qenë të qëllimshëm për atë që dëshironi të bëni çdo javë dhe mendoni se koha juaj është shpenzuar më mirë, do të jeni në gjendje t’i artikuloni ato mendime më lehtë në momentin kur dikush ju pyet në mënyrë spontane nëse mund të lini kohë për ta.
Nëse tashmë mendoni se nuk keni kohë të mjaftueshme për të hartuar strategji rreth prioriteteve tuaja më të mëdha, për të planifikuar për të ardhmen dhe për të kalendaruar javën tuaj duket pothuajse e pamundur, mbani mend: Koha nuk gjendet, është bërë. Mos u bëni skllav i kohës. Praktikimi i kësaj disipline kërkon kohë, por kjo praktikë ju kthen më shumë kohë, veçanërisht në planin afatgjatë. Ky proces do t’ju ndihmojë ju, dhe të gjithë rreth jush, të bëheni më të fortë. Nëse vazhdimisht gjeni kohë për këtë aktivitet në baza javore, përfundimisht do të zbuloni se jeni përpara çdo gjëje që po vjen poshtë dhe keni kohë për të gjitha gjërat që kanë më shumë rëndësi, si profesionalisht ashtu edhe personalisht.
